Quy trình thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam

Quy trình thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp giá rẻ tại Việt Nam

02-09-2018 84 Comments 309 Views

Bạn đang muốn thành công để bắt đầu khởi nghiệp? Bạn đang mơ hồ về các bước quy trình thủ tục thành lập công ty. Bạn chưa biết muốn mở doanh nghiệp mới cần phải làm những gì? Bắt đầu từ đâu?

Với bề dày nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn thủ tục để thành lập công ty và các thủ tục liên quan như: thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi giấy phép kinh doanh, giải thể công ty và dịch vụ kế toán, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Chúng tôi xin tư vấn cho quý khách các quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập công ty

1.Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp:

Các loại hình doanh nghiệp - Thủ tục thành lập công ty

Các loại hình doanh nghiệp - Thủ tục thành lập công ty

Một trong những vướng mắc của các nhà khởi nghiệp chính là thành lập doanh nghiệp của mình theo loại hình nào. Loại hình doanh nghiệp rất quan trọng, không những nó phân định quyền lợi, nghĩa vụ của các chủ sỡ hữu mà còn mang lại ảnh hưởng lâu dài đến hướng đi và tầm nhìn của công ty.

Có 4 yếu tố chính bạn cần cân nhắc trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, bạn nên xem xét lựa chọn loại hình của tổ chức sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh gồm: Thuế, trách nhiệm cá nhân, khả năng dễ dàng sang nhượng, bổ sung hoặc thay thế chủ sở hữu mới và kỳ vọng của nhà đầu tư. Hiện nay có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến bạn có thể lựa chọn: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

2.Chuẩn bị bản sao y công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên, các cổ đông.

Lưu ý: Bản sao y công chứng Chứng minh thư nhân dân chưa quá 3 tháng, thời hạn Chứng minh thư nhân dân chứa quá 15 năm.

Việc chọn lựa ai sẽ là thành viên, cổ đông của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên số lượng thành viên và cổ đông sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.

3.Lựa chọn đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tốt nhất bạn nên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm.

Tên công ty không được trùng lắp hòn toàn với các công ty đã thành lập trước đó được quy định tại điều 42 của Luật doanh nghiệp 2014. Để xác định tên công ty mình dự kiến đặt có bị trùng với những công ty khác hay không, bạn có thể truy cập vào trang "dangkykinhdoanh.gov.vn" để kiểm tra.

4.Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

5.Xác định ngành nghề kinh doanh mà công ty dự kiến kinh doanh.

Bạn cần tìm hiểu xem ngành nghề kinh doanh có cần điều kiện hay không.

6.Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty.

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng sau này như sau:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài là 3 triệu đồng/ 1 năm.

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/ năm.

7.Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty.

Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc hay tổng giám đốc.

Bước 2. Tiến hành thủ tục soạn và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới.

Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những thông tin cần thiết chúng ta tiến hành soạn thảo hồ sơ thủ tục thành lập công ty và nộp lên sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

1.Soạn thảo hồ sơ thủ tục thành lập công ty.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu quy định - 1 bản).

Dự thảo điều lệ công ty được tất cả các cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật ký từng trang - 1 bản.

Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật (theo mẫu quy định - 1 bản).

Giấy tờ chứng thực của cổ đông sáng lập, các thành viên, người đại diện theo pháp luật.

+Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực - 1 bản.

+Nếu thành viên góp vốn là tổ chức: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế hoặc giấy tờ tương đương khác, bản sao hợp lệ về điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác - mỗi loại 1 bản.

Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực - 1 bản.

Doanh nghiệp kinh doanh ngành , nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì nộp kèm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền - 1 bản.

Doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yều cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì nộp kèm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và chứng minh nhân dân của người có chứng chỉ hành nghề - 1 bản.

2.Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ - CP ngày 15/04/2010).

Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 - Thông tư số 01/2013/TT - BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ kế hoạch và đầu tư).

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.Công bố thông tin thành lập mới doanh nghiệp trên cổng thông ti quốc gia.

Bước 3. Thủ tục khắc và phát hành mẫu dấu pháp nhân.

Con dấu thành lập công ty

Con dấu thành lập công ty

Cung cấp bản sao y công chứng giấy phép kinh doanh đến cơ sở có chức năng khắc dấu để tiến hành khắc mẫu dấu pháp nhân.

Làm thủ tục thông báo mẫu dấu cho công ty lên sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Bước 4. Các thủ tục sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp:

Khai thuế điện tử

Khai thuế điện tử 

Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp.

Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với chi cục thuế quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử.

Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài.

Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng lên chi cục thuế.

Nộp mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định lên chi cục thuế.

Nộp công văn đặt in hóa đơn Giá trị gia tăng lên cơ quan thuế, chờ cơ quan thuế phản hồi chấp thuận đặt in hóa đơn, doanh nghiệp tiến hành đặt in hóa đơn Giá trị gia tăng và nộp thông báo phát hành hóa đơn + hóa đơn mẫu trên mạng tổng cục thuế (nhantokhai.gdt.gov.vn) 05 ngày trước khi sử dụng.

Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo hóa đơn mẫu liên 2 tại trụ sở công ty.

Kết quả nhận được sau khi hoàn tất các bước thủ tục thành lập doanh nghiệp.

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh + Mã số thuế doanh nghiệp.
  • Con dấu pháp nhân doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Hóa đơn Giá trị gia tăng.
  • Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in.
  • Thông báo mở tài khoản ngân hàng lên sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
  • Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
  • Thông báo về việc chuyển đổi phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng của người nộp thuế.
  • Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ.
  • Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử.
  • Thông báo phát hành hóa đơn.
  • Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số.
  • Hóa đơn Giá trị gia tăng TOKEN.
  • TOKEN kê khai thuế qua mạng.
  • Trên đây là toàn bộ các tài liệu và hồ sơ để một công ty hoạt động đúng pháp luật và tránh những rủi ro cho doanh nghiệp về sau. Các tài liệu này bạn phải lưu tại trụ sở công ty.
  • Miễn phí báo cáo thuế 3 tháng đầu tiên - giúp cho doanh nghiệp ổn định bước đầu.
  • Cung cấp biểu mẫu, hợp đồng, văn bản pháp luật thuế, kế toán, lao động theo yêu cầu.
  • Tư vấn về luật thuế, kế toán, bảo hiểm trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Sổ sách kế toán hàng năm khi công ty đi vào hoạt động

Quy định thời hạn nộp tờ khai thuế lên cơ quan thuế khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.

  • Tờ khai thuế Giá trị gia tăng và tiền thuế Giá trị gia tăng phát sinh phải nộp (nếu có) + báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Quý 1: Hạn chót vào ngày 30/04

Quý 2: Hạn chót vào ngày 30/07

Quý 3: Hạn chót vào ngày 30/10

Quý 4: Hạn chót vào ngày 30/01 năm sau.

  • Tiền thuế TNDN doanh nghiệp tạm tính để nộp không phải lập tờ khai.

Quý 1: Hạn chót vào ngày 30/04

Quý 2: Hạn chót vào ngày 30/07

Quý 3: Hạn chót vào ngày 30/10

Quý 4: Hạn chót vào ngày 30/01 năm sau.

Quyết toán năm - báo cáo tài chính: Hạn chót ngày 30/03 năm sau.

Tin Liên Quan